业务规则可落表

客户、订单、分配、跟进和报表规则如果只停留在表格和口头说明里,就很难进入系统设计。整理的目标,是把业务口径转成可建模对象。

本文是业务规则公开化摘要,只保留可复用的系统分析方法和字段口径,不暴露本地资料路径或内部源文件名。

客户规范

  • 每个客户需要建立唯一客户 ID,并贯穿客户表、订单表、企业微信、个人微信等多个载体。
  • 客户来源应记录添加时间、组别、微信昵称、来源账号、平台、产品和运营负责人。
  • 客户画像建议统一年龄、地域、家庭状态、认知状态、预算和预算区间。
  • 客户状态至少覆盖已通过、未通过、重复、无效、同行等触达与有效性口径。
  • 回捞或二次分配客户应和首次分配客户区分统计,避免污染新线索转化指标。

团队与订单

对象核心字段/口径
团队角色内容团队、用户运营、财富中心、销售/理财师/规划师、团队长、管家或用户运营中心。
订单主数据客户 ID、团队、规划师、平台、运营线索、保单信息、财务字段、产品分类、保单状态、证明材料。
离职交接离职理财师成交客户和未成交客户要有独立交接、维护和重新派发规则。

分配规则

  • 原则上按销售月度分配量、客户分类、销售业绩或排名进行分配。
  • 预算可分成 D/C/B/A/S 等等级,另设保障类或其他数据。
  • 每日分配记录应包含顾问类型、团队、所在地、销售姓名、各等级分配数量和总分配。
  • 存在客户分配时间安排时,运营应按时间段进行精准分配。
  • 响应慢、当月未出单、客户经理离职、未成交客户重新激活等场景都需要明确暂停、减少、回收或重新派发规则。
业务规则要能落表,关键不是字段越多越好,而是每个状态都能解释“为什么变成这样”。

跟进与转化指标

指标说明
分配客户当期分配客户数量。
微信通过已通过微信或完成添加的客户数量。
FNA / 一促 / 二促客户推进到需求分析、首次促成、二次促成等阶段。
成交最终成交客户数。
转化率微信通过率、FNA 转化率、一促转化率、二促转化率等,需要统一公式。

建议沉淀的系统对象

  • 客户、线索来源、分配记录、销售/理财师、团队/财富中心。
  • 跟进记录、重点客户、订单/保单、产品、交接/改派记录。
  • 报表指标用于统计分配、通过、FNA、一促、二促、成交和业绩。

待确认问题

  • 回捞类型和顾问类型的枚举含义需要确认。
  • 销售跟进不理想时,客户进入公池还是指定改派,需要明确触发条件。
  • 改派后的业绩归属、佣金归属和历史跟进可见性需要统一。
  • 各类转化率计算公式、转介绍流程、客户轨迹采集范围仍需业务访谈确认。